Project Description

Client
Ministère du Tourisme Mexicain

Agence
Publicis Event – MSL Group

Lieu
Paris

Nombre de Participants
250 personnes

Date
8 Juillet 2015

VAC_07

Dans le cadre de la semaine de l’Amérique Latine et des Caraïbes à Paris, l’ambassade du Mexique a organisé plusieurs événements sur Paris via le groupe MSL Publicis Event, 3P-O était en charge de la direction technique pour 3 de ces événements.

Le premier était un Master Class organisé dans une galerie d’art proche des Tuileries.
Il fallait y recréer un studio TV destiné à produire un streaming live sur YouTube, et capable d’accueillir une centaine de personnes, invités et presse spécialisée.
Il a donc fallu construire un décor de cuisine qui devait être en partie fonctionnel afin que les chefs mexicains puissent réaliser leurs plats proposés en dégustation au public.
La difficulté était donc de faire cohabiter les besoins inhérents à une cuisine et les contraintes d’un lieu tel qu’une galerie d’exposition, pas du tout prévue pour ce type d’usage.
De plus, au rez-de-chaussée un espace presse pour les interviews et une mini-exposition sur le thème de la cuisine Mexicaine devaient être aménagés.

Le deuxième événement se tenait au Théâtre Mogador. Il s’agissait du spectacle de danse Jarocho, spécialement programmé dans cette salle mythique, et d’un cocktail en présence de l’ambassadeur du Mexique. Il nous a donc fallu transformer les salons du Théâtre en un espace de réception pour un cocktail et un diner de 500 personnes.

Le troisième événement était une retransmission en direct pendant un cocktail à l’ambassade du Mexique, du concert du 14 juillet se déroulant au Champ de Mars. De telle sorte que les convives puissent à la foi profiter du son du concert dans l’ambassade tout en ayant une vue sur le feu d’artifice tiré à partir de la tour Eiffel depuis les balcons de l’ambassade.