Dîner de Gala « Les Mémorables »

Septembre 2015, les jeux panafricains fêtent leur cinquantenaire et reviennent pour l’occasion dans la ville qui les a vus naître : Brazzaville. En préambule de ces jeux, la présidence du Congo souhaitait organiser un forum, une exposition et un dîner de Gala pour les célébrer, et en profiter pour rendre hommage à tous ceux qui ont œuvré pour eux.

3P-O s’est vu confier la direction technique du dîner de gala dont les données étaient les suivantes : 800 invités dont une douzaine de chefs d’état et de gouvernement, un spectacle mêlant images et chorégraphie conçu par les Petits Français et, pour clore le tout, un concert avec 6 artistes.

Pour accueillir le tout, un chapiteau de 2400 m2 et près de 1500 m2 d’espaces annexes, montés devant le Palais des Congrès de Brazzaville où se tenaient le Forum et l’Exposition.

Comme décor du spectacle et du dîner, des écrans LED sur 180°, des projections des tulles, un écran central sur kabuki et une scène en gradins évoquant une piste d’athlétisme.

Principale difficulté, l’importante quantité d’équipements prévus en accroche, lumière, sonorisation, éléments de décor, frôlait la limite de la capacité de charge du chapiteau. De telle sorte qu’il a fallu plusieurs vagues d’optimisation successives et de nombreux calculs pour s’assurer que la sécurité des personnes et des biens serait garantie.

Au final : 3 Boeing 747 cargo remplis de chapiteaux, climatisations, lumières, son, vidéo, décor, accessoires, matériel pour le traiteur,  2 semaines de montage, 5 jours de répétitions, plus d’une centaine de personnes mobilisées. Sans compter que ce n’est pas tous les jours qu’on accroche un velum en utilisant la grande échelle des pompiers comme nacelle.